11月4日中午12点45分，凤凰传媒学院科协全体成员大会在文综楼1003#3102教室召开，这是科协换届选举临时工作组后的第一次会议。科协全体成员济济一堂，场面温暖融洽。新任理事长张燕担任本次大会的主持人。
本次会议的重点是介绍科协临时工作组成员，她们分别是理事长张燕、副理事长林薇、宣传部部长白鸥、编辑部部长陈新新、活动部部长张凡凡、秘书处部长赵华娟、外联部部长张爱文、项目部部长孙叶吟。各位新部长都上台进行了自我介绍，并对各自部门的工作简单做了阐述。
随后张燕说，临时工作组产生后将代替理事会行使理事会的职责和权力，同时承担相应的义务和责任，在凤凰传媒学院四代会扩大会议召开之后临时工作组自动组成理事会。会议中，张燕还告知大家科协近期的工作动向：举办几个有特色的活动，发散思维，并且强调编辑部要将《凤凰学刊》办好。另外，针对大一新生对课题、竞赛并不了解的现状，我院科协准备出版一份宣传小册子，介绍各项赛事的时间、内容、流程等，让他们尽早清楚，更好地参与进来。
接着，各部门内部开会，具体讨论近期工作分配问题。为了使成员增强互相了解，关系更加融洽，很多部门决定在近期开展联谊活动，各位同学情绪高涨，十分热情。会议在一片融洽的气氛中结束，有些部门已经拍起了合照，让人深深感到科协这个大集体的温馨和快乐。
这次会议首先意味着科协一个新的起点与开始，新的临时工作组、新的成员，都为科协增添了新鲜血液，是科协新发展的起点； 对科协各部门而言，这次会议明确了各部门接下来的任务，对以后的工作具有一定的指向性；对于各个新成员来说，这次会议不仅使每个人对科协新的构成有了明确的了解，也让他们对自己参加的部门有了更深的认识，对他们摆正自己的位置，明确自己的工作具有重要意义。相信在各位新部长的带领、各位成员的共同努力下，科协一定会迸发出更大的活力，更好地为同学服务。