各学院（部）团委，各学院社团联合分会： 为促进学生社团内部建设制度化、活动推进新颖化、实践改革规范化、解决社团固有弊病，营造社团共进氛围,同时为更好地服务社团、管理社团，督促社团在牢牢把握规范性的基础上积极创新，实现我校社团文化共同体的凝聚，现开展2018—2019年度开展社团年度检查工作（以下简称年检）。本次年检采用网上年检系统，具体通知如下： 一.年检对象 苏州大学所有注册时间满一年的学生社团，成立时间以《社团成立登记表》为依据。 二.年检时间 2019年3月—2019年4月 三.年检流程 1.年检培训会：2019年3月9日 各学院部社联及学校职能部门指导社团选派1至2位代表参与会议。 2.材料准备与提交：2019年3月10日—3月24日 （1）成立时间满一年及以上的社团参与年检，各社团负责人登录师生网上事务中心（http://aff.suda.edu.cn），搜索学生社团年检，阅读学生社团年检流程说明，点击在线办理，填写申请单与附件，然后学院(部)指导社团将纸质材料交与分院社联处，由分院社联统一交至校社联管理中心值班室处。学校职能部门指导社团将纸质材料直接交至校社联管理中心值班室处。 （2）成立时间未满一年的社团和连续两届获得五星级称号的社团可免年检一次，只需填写纸质《苏州大学学生社团2019年度信息登记表》，并上交校社联管理中心值班室处备案。 （3）成立时间满一年及以上，但不参加年检的社团视为自动注销。 3.评分阶段 （1）业务指导单位评分：3月24日前。 社团业务指导单位根据社团具体活动的开展、内部建设、活跃程度以及平时对业务指导单位工作的配合度给社团打平时分。 （2）材料评分：3月31日 评审人员登录师生网上事务中心查看社团上交的年检材料，依据《苏州大学年检评分细则》对年检材料和社团总体事项进行评审，打分完毕提交至校团委审核。 （3）校社联评分：4月1日—4月7日 校社联根据学生社团观摩情况、立项情况、社联活动社团配合程度与活跃程度，社团成员满意度四项对学生社团进行客观公正的评分。 其中学生满意度调查，校社联将对各社团会员进行随机调查，并听取意见，依据会员真实性与满意度进行打分。 （4）校团委评分：4月8日—4月14日 4.年检结果公示：2019年4月下旬 相关事项如有不明，请咨询校社联工作人员： 校社联办公时间及地点如下： 地点: 本部华丰楼101校社联办公室（本部） 独墅湖校区二期五食堂四楼校社联管理中心值班室（新区） 时间: 周一至周五下午16:30-18:00（本部） 周一至周五下午16:30-18:00（新区） 特此通知。
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