2026年7月9日下午，传媒学院业务交流会暨安全工作会议在学院学术活动中心召开。学院党委书记叶明昌，党委副书记、副院长丁姗，副院长黄艳凤出席会议，学院行政、学工、实验中心全体教职工参加。会议聚焦数智素养提升、业务规范培训与暑期安全工作部署，为暑期及今后各项工作明方向、划重点、压责任。
为提升管理人员运用人工智能工具的能力，学院特邀苏州城市学院人事处副处长俞莉莹作“行政效能加速器——AI思维+工具实战”专题讲座。俞莉莹结合自身丰富的管理与实践经验，通过生动的案例演示，深入浅出地讲解了借助AI思维选择适配工具、优化工作流程、提升管理效能的方法。她指出，在人工智能时代，行政工作要做到目标清晰、工具得当、保持思考、持续学习，方能在变革中不断创造价值。“AI赋能行政的关键，不是要取代个人工作，而是要把人从繁琐重复中解放出来，去从事更有思想、更有温度、更有创造力的工作。”整场讲座内容翔实、实操性强，为与会人员打开了新的工作思路，现场反响热烈。
在业务培训环节，学院综合办公室主任陈羿霖围绕网站内容发布规范、进校申请、用印流程等方面作了细致说明；实验中心副主任于莉莉针对财务及资产管理中的常见问题和注意事项进行了系统培训。培训内容紧贴日常工作实际，进一步明晰了办事流程，强化了规矩意识。
会上，党委书记叶明昌对学院行政、学工、实验条线工作作出全面部署。他充分肯定了学院长期以来形成的团结、协作、进取的工作氛围，指出这种氛围是学院各项事业顺利发展的重要基石。对今后工作，叶明昌提出三点要求。一是强化行政管理，夯实作风根基。要严格落实考勤制度，树立严谨、细致、踏实、肯干的工作作风，精准衔接好教学科研的“前台”与行政管理服务的“后台”，保障学院高效有序运转。二是主动适应新形势、新要求。面对人工智能时代带来的深刻变革，要增强主动学习的内生动力，善于运用新型工具，持续提升工作的专业化、精细化水平，让管理服务更有质量、更有温度、更有效率。他勉励各位老师立足本职岗位，在实践中不断发展和提升综合素养，同时表示学院将积极创造条件，为每一位教职工拓展成长空间。三是守牢纪律意识，筑牢安全底线。要坚决守住工作纪律、保密纪律和安全纪律，把师德师风建设摆在首要位置，在日常工作与教学过程中，时刻绷紧意识形态安全和实验室安全这根弦，切实当好学院安全稳定的“守门人”。
党委副书记、副院长丁姗就暑期学生工作作出安排。她要求全体辅导员务必高度关注学生暑期安全，重点加强留校学生的安全管理与服务，严格落实“晚点名”制度，同时进一步做好参与暑期社会实践学生的安全教育工作，确保暑期学生工作不断线、不松懈。
副院长黄艳凤对行政与实验中心教职工作风建设、实验室安全管理及继续教育学生暑期安全工作提出具体要求。她强调，学院行政和实验中心教职工要进一步强化规矩意识和纪律观念，做到令行禁止；暑期要全面排查实验室安全隐患，务必做到人走窗关门闭，及时切断非必要电源；要妥善做好继续教育学生宿舍清退工作，并利用班会、线上提醒等多种形式，持续开展暑期安全教育，织密暑期安全防护网。黄艳凤特别提醒，根据气象部门预报，今年第9号超强台风“巴威”可能对我市造成严重风雨影响，请实验中心加强实验场所的检查，如发现安全隐患，及时上报。
本次会议将业务赋能与纪律安全教育深度融合，既为管理队伍注入了数智思维，又为暑期各项工作筑牢了思想和行动堤坝，赋能学院高质量发展。
拟稿：陈羿霖
校稿：黄艳凤
审稿：叶明昌